直销企业该如何参加展会

直销企业该如何参加展会

 

2016年6月26日-28日,以“第四次工业革命——转型的力量”为主题的2016年夏季达沃斯论坛在天津召开。值得一提的是,中脉、天狮、和治友德均受邀出席,同样举世瞩目的2014年APEC峰会,也看到了一些直销企业身影。直销企业在高端峰会占据着越来越多的席位,那么蒸蒸日上的直企究竟该如何参会呢?

2008年,中国会展业发展报告中指出了“会展品牌化,成为产业新趋势”。随着展会的蓬勃发展,今后会展业的发展将由会展的数量规模向品牌化和专业化推进。但目前我国企业参加展会还存在以下状况。

1、会展太多,不知该何去何从

据悉,近几年我国每年国内展览项目数近4000个,出国展览项目数近1000个,令企业眼花缭乱,名目繁多的展会优劣不等,企业需慧眼识金选择优质展会,同时对展会“陷阱”保持警惕。

面对如此多的“陷阱”,企业该如何选择?尽量选择不是首次举办的展会,而是参加那些已在业界形成一定影响和规模的名牌展会,如广交会等。企业在了解主办方情况时,不要只注意主办方自己的宣传材料,也要通过当地行业协会进行了解。

除了广交会等综合性知名展会,企业还可参加权威性的专业展会,通过与业界人士的交流,帮助企业解决问题。企业自身则要学会如何辨别展会组织者的能力,量力而行,从多个渠道判别其信息,防止掉进展会陷阱中。

2、会展目的不明确,盲目参展

有的企业一听说是主管部门举办的会就盲目参加,“拍马屁”却也无可奈何。有不少企业在选择展会时把展会费用做首要的指标,总是追求低展费的展会,这在经营上无可厚非。毕竟,对广大中小企业来说,参展有限的资金让他们不得不勤俭持家。但是,如果只是因为觉得低展费等于低成本而做出这样的决定,就是走入到参展的误区了。所以说,低展费不等于低的成本,只有找到“对的”,才能不选“贵的”。

3、会展不能仅以推动市场销售为目的,要重视品牌塑造与推广

公司参加会展,无非想通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的产品,展示新产品进入市场,宣传产品和服务,促进成交;并增加对市场的了解,在与观众的交流中了解市场的需要和潜力,这些了解比日常的市场调研要直观和准确。另外,大多参展者都希望在会上达成一些协议或意向,认为这是他们在展会的最大收获。但企业不能仅以促进销售为目的去参会,也要重视通过展会促进公司形象与品牌的塑造与推广。通过展会宣传、维护或树立企业的形象,吸引投资方或潜在用户的注意力,帮助企业在短时间内与供应商、经销商和合作伙伴建立良好的客户关系,从而树立企业在整个市场中的整体形象;被同行所接受。品牌可以是具象化的产物,不过归根到底,品牌还是大众心中的一种印象。

综上所述,直销界认为,直销企业应根据自身发展及特点选择合适的展会积极参与。

1、参会前企业应作好策划

企业参加展会是一项综合性的工程,它所涉及的内容是多方面的,影响展会的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

企业参加展会,还要根据公司能承担的经费、人员配比、销售指标等具体指标来详细策划,安排好后勤人员、礼仪人员、登记人员、接待人员、主持人、司机、保安等。

2、作好媒介管理策略

现代社会是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要交流,而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对参加会展企业至关重要,要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会、节事活动的需要和条件,来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。

在展会开幕之前,企业除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外,还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传,可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告,也可以利用展会主办者发行的展会快讯,宣传和介绍企业参展产品,以吸引专业买家来洽谈。在展会期间,还可以通过别出心裁的现场表演、公关事件,或召开新产品推介会等,来吸引媒体和专业观众的广泛关注。 另一方面,为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度,参展商必须与媒体保持良好的关系,并积极提供有价值的新闻,争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。

随着会展活动的不断升温,不仅是大众媒体,专业媒体也跟着热起来。媒体的形式丰富多彩,互联网正在被深入地应用,因而,在会展的媒体制定上,必须与时俱进,选择更加有效的媒体策略。

3、参加展会作好费用控制

一般说来,直销企业对参加展会的费用都不会存在太大问题,只要提前作好以预算并合理控制就可以了。通常参加展会所需要的费用包括以下方面:

1)场地租赁费:这项费用几乎是每个展会都需要的。

2)设备租赁费: 会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。

影音设备有:LED大屏幕、电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动;

办公设备:会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等;

电力设备:会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费。

3)装饰品费用:会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物,如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等。 

4)广告制作、宣传费用:为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等。

5)人员劳务费:本次会展规模庞大,所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合,由此产生的劳务薪酬,以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。

6)其他消耗品费用:本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。

7)预留应急费用:由于各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生,因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金。


直销界认为,其实国内适合直销企业参加的展会还是非常多的。

首先,每年直销企业的年会是有必要好好筹备并参加的,直销企业的年会至少有三层意义:一是总结全年的工作情况包括问题,让团队更清醒;二是公布下一年度的工作任务与安排,让团队有目标有目的的区开展工作;三是表彰先进,鼓舞团队士气,这是最有说服力和杀伤力的工作方式。直销企业年会上表彰的团队、个人,当他们回到各自团队后,大家还会举办庆祝活动,这对市场的影响力就不言而喻了。比如,系统会把获奖名单公布在报纸上,各团队各经销商都能看得到,这是一种巨大的鼓励,这是一种力量,激励和影响着伙伴。与传统行业的年终会相比,直销年会从会议的准备到召开到总结,都要做到有章有节,注重细节,保障会议效果,这是传统年会所无法比拟的。

其次,在北京每年度举办的由国家工商总局指导,中国消费者报社和中国消费网联合主办的“3·15直销企业履行社会责任与保护消费者权益座谈会”也很适合直销企业参加。3.15直销企业履行社会责任与保护消费者权益高层座谈会上,中国消费者报社宣布发起倡导成立直销企业保护消费者权益联盟,以相对稳定的交流平台形式,加强直销企业保护消费者权益专项话题的探讨交流,进而促进直销行业保护消费者权益整体水平的提高。

另外,中国国际健康与营养保健品展、广州国际保健食品及营养品展览会、健康产业博览会、国际健康服务业博览会暨保健养生食品展览会、国际孕婴童产品博览会、国际营养健康产业博览会、国际老龄产业博览会、(北京)国际医疗旅游展览会、中韩国际老年产业博览会、(北京)国际营养健康产业博览会则很适合太阳神、无限极、葆婴、富迪、完美、康富来、如新、三生、中脉、广东康力、太阳神、康宝莱、天津尚赫、天狮、圣原等直企参加。

中国国际清洗清洁设备与用品展览会、日用百货商品交易会暨中国现代家庭用品博览会、上海国际清洁技术与设备博览会、上海清洁用品展览会、广州国际酒店用品展览会则很适合安利、嘉康利、美乐家、长青、苏州绿叶、克缇、湖南炎帝等直企参加。

北京国际美容健康养生博览会、国际化妆品、个人护理用品及医学整形美容博览会、泛亚(昆明)国际美容化妆品博览会、郑州国际美容美发化妆品博览会、上海国际美容美发化妆品博览会、中国美容博览会、南京国际美容化妆品博览会、北京国际美业交易展览会(简称:北京美交会)、北京国际美业交易展览会、西安国际美容美发化妆品博览会、(山西)国际美容美发美体化妆用品博览会、中国发博会CIHF(中国国际时尚发制品及美发用品展览会)、亚洲美容化妆洗护用品博览会、北京国际美容化妆品博览会等则适合雅芳、完美、玫琳凯、爱茉莉、尚赫、欧瑞莲、隆力奇、宝丽、山东永春堂等直企参加。

以上只是列举了一些适合直销企业参加的展会,但直销企业还是要根据自己公司具体状况选择,并不是所有的展会都适合参加。但行业展会对直销企业的意义非同不小,不可忽视:既能宣传公司形象,促进产品的销售,又能展示新产品,密切联系用户,并通过调查观众的类型而确定目标市场。

总之,会展作为一种营销方式,在企业开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。但是会展是一项复杂、浩繁的工程,它的工作环节很多,为了保证其可行、顺利、有效地开展,必须要科学管理会展流程,积极融入创新元素。

在现如今的大浪潮中,企业到底能否把握住经济的命脉,需要认真思考,对于展会经济这一新型经济形态将迎着曙光,不断发展、成熟、壮大,成为未来经济发展和人类整体福利改进的重要基础。总之,直销企业应根据公司的实际情况选择适合自己的会去参加,从而拉动业务提升及促进公司健康发展。



三生APEC公开课


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隆力奇在美博会展台

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